COVER magazin.com

Kako donositi bolje odluke

Kako donositi bolje odluke

 

Donošenje odluka, posebno onih značajnijih za mnoge ljude može biti naporan i iscrpljujući proces. No, i kad se radi o manjim odlukama često se pojavljuje neodlučnost. S jedne strane ponekad je teško odlučiti koju jaknu kupiti, koju košulju i kravatu odjenuti ujutro, a ponekad da li dati otkaz na poslu, kupiti novi automobil ili popraviti stari.
Bez obzira na koji način donosili odluke, odnosno kojem tipu pripadali, možda odluke možete donositi efektivnije.

Ako ste anketni tip osobe

Odnosno prije donošenja odluke pitate sve za mišljenje i savjet. Što o novom automobilu određenog tipa misle kolege na poslu, što misli susjed, obitelj, prijatelji… Sa svima ste razgovarali, ali i dalje niste sigurni koji auto ćete kupiti.

Kako to izbjeći:

–    Razmislite zašto ne vjerujete sebi – Da li je to zato što ste već napravili neke pogrešne izbore? Donijeli pogrešne odluke? Ali tko nije. To ne znači da više ne trebate biti odgovorni za svoje odluke. Vi ćete morati živjeti sa svojim izborima, i stajati iza njih, i malih i velikih, pa je onda i najbolje da ih vi i donesete.

–    Zamislite sebe u scenarijima razvijenim na temelju različitih odluka. Koja vam varijanta najviše odgovara?! Čak i kada se radi o odabiru košulje, u kojoj ćete se danas najbolje osjećati? Nju izaberite. Kakve su pogreške moguće? Da budete najlošije odjeveni, previše sportski, neprimjetni, pretjerano elegantni… Koja vam od tih varijanti najmanje smeta? Tu izaberite! Tako je i s drugim stvarima.

–    Ako je pred vama neki važan izbor i odluka, nemojte se ustručavati tražiti savjet. Pokušajte razgovarati s neutralnom osobom, odnosno s nekim iz obitelji ili prijateljem za koga znate da će bar pokušati zadržati neutralan stav. Puno neobjektivnih mišljenja vam ne znači puno, jer ako se svi ne slože opet ćete morati birati i donijeti odluku vi. Uglavnom obratite pažnju na argumente koje drugi iznose, a ne na njihov konačan izbor. Na kraju sami razmislite o njihovim argumentima, a ne o njihovim izborima.

 

Ako oklijevate kod donošenja odluka

Izbjegavanje donošenja odluke pravdate nedostatkom informacija, neadekvatnim okolnostima, pričate o tome i imate osjećaj kao da se bavite problemom, ali ustvari se sve svodi samo na to da o problemu razmišljate i da o njemu pričate. Npr. trebate prefarbati stan, no vi već mjesecima pričate o tome, birate boje, ali nikako se ne možete odlučiti koju boju izabrati.

Kako to izbjeći:

–    Počnite postavljati pitanja – jedan od razloga zašto ljudi oklijevaju je što ne znaju koje su im informacije potrebne i kako ih prikupiti da bi mogli donijeti odluku. Ako se sve svede na razgovor o potrebi bojanja zida, dobit ćete nekoliko mišljenja, no vama trebaju konkretne informacije o elementima bitnim za izbor. Razmislite koji su vam elementi bitni, da li je to osvijetljenost sobe, moderne boje, boja koja će se uklopiti s namještajem, ili koja će odgovarati uz novi namještaj. Kada to odlučite dalje će ići lakše. Ako niste sigurni o razlozima i o svim elementima „za“ i „protiv“ razgovarajte s nekim tko ima iskustva, po mogućnosti profesionalcem. Pitajte: „Što treba uzeti u obzir prilikom izbora“, „ Da li nešto propuštam?“ „Kakve su alternative?“

–    Postavite rok za donošenje odluka – Ne možete niti informacije prikupljati u nedogled. Postavite rok do kojeg trebate nešto riješiti i pokušajte se pridržavati tog roka. To će vas natjerati da brže reagirate i da odlučite. Ako ste podsvjesno zadovoljni situacijom kakva jeste, priznajte to sebi i umjesto da mislite da odgađate odluku priznajte da se radi o tome da ste zadovoljni situacijom i da ne želite promjene. Npr. ako odgađate traženje novog posla, možda nije problem u nedostatku poslova ili tržištu rada, nego vama unatoč svemu taj posao odgovara i ne želite ga mijenjati.

Ako previše analizirate informacije

Prikupljate informacije, istražujete tržište, analizirate što sve trebate, a broj web stranica koje ste pregledali tražeći informacije više niti ni znate. Možda mislite da ste samo temeljiti, ali ako znate da će vam nešto trebati pa počnete istraživati ponudu i cijene unaprijed, kako biste znali sve opcije, a zatim to sve radite još jednom da se uvjerite da niste nešto propustili, i na kraju sve ponovite prije nego što odlučite kupiti, vjerojatno pretjerujete.

Kako to izbjeći:

–    Ako će vam nešto trebati tek za pola godine ne morate znati svu ponudu već sada, cijene i karakteristike proizvoda. Možete se informirati, ali neka to bude kratko i okvirno. Inače gubite vrijeme, iako mislite da nešto radite.

–    Fokusirajte se na bitno. Ako znate što vam treba ne morate znati koje sve mogućnosti nude drugi slični proizvodi. Istraživanje i analiziranje jedno popodne za sve proizvode koje npr. trebate za kuću, prije nego vam trebaju je više nego dovoljno. Ali ako ste se o roštilju, cijenama i mogućnostima informirali prije dva mjeseca, pa prije mjesec dana, pa usput kad god vidite neki roštilj još uvijek pregledavate informacije o njemu, a još ga niste kupili, jer vam ionako treba tek na ljeto, usporite. Ionako veći dio informacija koje ste prikupili do ljeta će postati beskoristan.

–    Prepoznajte kada je dosta. Ako ne saznajete nove informacije, nego se vrtite u krug, utvrđujete što znate o proizvodu i već znate više od onoga što piše o nekom proizvodu, a još ga ne trebate kupiti, vrijeme je da prestanete. Koncentrirajte se na informacije koje su vam potrebne za donošenje odluke i ostanite na tome. Ako za izbor jednog proizvoda prikupljate informacije povremeno, ali ukupno 7 dana, jasno vam je da ne trebate toliko dobro poznavati rad, mogućnosti i cijene tog proizvoda. Postavite sebi ograničenja. Kada primijetite da u slobodno vrijeme počnete tražiti informacije o proizvodu koji vam još ne treba, zaustavite se i prebacite na nešto drugo. Ako se radi o primjeru roštilja, bit će dovoljno da unaprijed pogledate karakteristike i cijene u jedno popodne, a potom kada vam treba proizvod potrošite 1-2 dana na informiranje i za odluku.

 

Ako ste previše oprezni

Vi uvijek idete na najsigurniji izbor. Ako vam netko ponudi novi posao ili unaprjeđenje vi ćete dugo razmišljati o tome da li ste dorasli novim izazovima i zaključiti da niste te ostati na starom poslu. Opravdat ćete odluku time da ste svjesni svojih mogućnosti i ograničenja i ne želite nikoga zavaravati.

Kako to izbjeći:

–    Naučite razlikovati pametne rizike i one glupe. Nije rješenje izbjegavati promjene sve dok ne budete prisiljeni donijeti odluku. Razmislite o svim mogućim ishodima, i što će se u tim slučajevima desiti. Koji su najbolji a koji najgori scenariji. Što možete dobiti u najboljem slučaju a što izgubiti u najgorem. Što ima veću težinu, potencijalni gubitak ili dobitak?

–    Na promjene gledajte kao na izazove i nove mogućnosti umjesto da gledate kao na prijetnju. Počnite s manjim odlukama i manjim promjenama prema većim. Sigurno imate neke stvari koje znate da trebate promijeniti, ali ne želite jer ste se na njih naviknuli.

–    Ponovno ispitajte svoje sadašnje stanje i situaciju. Npr: Koliko ste zadovoljni na trenutnom poslu?! Zašto ne biste prešli na novi posao? Postavljate sebi pitanja i pokušajte dati iskren odgovor.

Ako ste previše brzi u donošenju odluka

Razmišljate da vam možda treba novi mobitel, svratili ste u dućan provjeriti ponudu i izašli ste s novim mobitelom, vjerojatno na nekoliko rata ili s potpisanim ugovorom na 24 mjeseca na tarifu koju mjesečno ne možete potrošiti.

Kako to izbjeći:

–    Pokušajte prepoznati situacije u kojima trebate usporiti s donošenjem odluka. Brze odluke su dobre ako se radi o svakodnevnim stvarima poput izbora što ćete naručiti u restoranu, što ćete odjenuti… No, ako se radi o dugoročnijim odlukama, malo usporite. Za situacije u kojima se neće ništa promijeniti do sutra, odgodite odluku, te kod kuće još jednom razmislite o prednostima i nedostatcima odluke.

–    Razmislite o posljedicama. Ako je odluka važna uzmite 24 sata za namišljanje. Veća je vjerojatnost da će vam biti žao što ste odmah donijeli odluku nego što niste.

–    Razgovarajte s nekim o svom izboru. Prije nego donesete odluku, npr. o kupovini mobitela, razgovarajte sa ženom, prijateljem, s nekim iz obitelji kakav je to mobitel, da li se isplati potpisati ugovor. Samim tim što nekome ispričate i objasnite situaciju naglas možda će i vama postati jasnija. Eventualno online provjerite kolike su cijene tog mobitela na drugim mjestima i zbrojite koliko ćete vi platiti pretplate i da li vam tolika pretplata treba.

 

Ako ste neodlučni

Odmor ćete ovo ljeto vjerojatno provesti kod obitelji koja ima kuću na moru, ali kako će to biti, možda ćete im smetati, a možda se vi nećete osjećati ugodno… Možda je bolje da idete kraće na more, ali uzmete apartman i sigurni ste da nećete smetati nikom… Ali kada zbrojite troškove prijevoza, hrane i smještaja možda bi bilo bolje da uzmete cijeli paket preko agencije u inozemstvu i iskoristite odmor i za upoznavanje novih mjesta. Da, ali kada pogledate cijene tih paketa, jasno vam je da je isplativije sam organizirati putovanje u tražiti povoljnije avionske karte, ali to traži puni angažman a vi nemate vremena. Možda je najbolje da ostanete kod kuće ove godine i uštedite nešto. Da, ali vama treba odmor jer ste naporno radili…

Kako to izbjeći:

–    Razmislite o prošlim iskustvima i kakav vam odmor najbolje odgovara ove godine? Kako ste se osjećali kod nekog u gostima? Koncentrirajte se na ključne stvari, donesite odluku, a zatim se informirajte kako je provesti najbezbolnije, ali nemojte više uključivati druge opcije. Osim ako saznate nove informacije. Ali i s njima morate brzo odlučiti koju varijantu želite i na nju se koncentrirati.

–    Razgovarajte s nekim sa strane. Možda će vam ukazati na neke prednosti ili nedostatke određene opcije te ćete tako neku automatski isključiti, ili će dobiti prednost.

–    Prisilite se da donesete odluku i fokusirajte se na nju. Nemojte više razmišljati o drugim opcijama i varijantama: „Bolje bi bilo da sam izabrao ono…. Kako bi sada bilo da sam to odlučio…“

–    Ako ništa ne pomaže i ne možete odlučiti, bacite novčić.